OFFICE MANAGER (H/F/NB)

Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma.

A travers les sociétés de production qu'il rassemble et les liens tissés avec des entrepreneurs et talents du monde entier, le groupe Banijay, premier acteur mondial, est présent dans 22 pays et opère à travers plus de 130 sociétés.

En France, le groupe Banijay, Présidé par Alexia Laroche-Joubert, réunit 18 sociétés de création et de production qui comptent parmi les plus actives du secteur, faisant de Banijay le leader français de l'industrie de la production de contenus audiovisuels.

A travers ses entités dédiées aux programmes de flux (Adventure Line Productions, Air Productions, Bubble Productions, Endemol, DMLS TV, KM, Banijay Content et Beau Soir Productions), Banijay produit certaines des émissions les plus emblématiques du paysage audiovisuel français telles que Koh Lanta, Fort Boyard, Taratata, N’oubliez pas les paroles, Miss France, Les 50 cinquante, Les 12 Coups de Midi, Star Academy, etc …, ou encore 28 Minutes. Cela lui confère une image de marque synonyme de dynamisme et de créativité.

En France, Banijay exerce également une importante activité de production de fictions. En s’appuyant sur ses filiales spécialisées (Banijay Studios France, Shine Fiction, Montmartre Films, Terence Films, et Authentic Media et Screenline), Banijay rayonne avec des projets ambitieux, explorant des territoires variés (Marie-Antoinette, Rivière Perdue, Le bal des folles, L’école de la vie, Carême, Sam, Brocéliande, Culte etc.).

DESCRIPTIF DU POSTE :

Bubble Productions produit des émissions de tous genres, notamment de la télé-réalité et du divertissement factuel comme les Cinquante, l’Ile de la Tentation, Les apprentis aventuriers…

Sous la responsabilité de la Présidente de Bubble Productions, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs. Votre rôle sera notamment d’intervenir sur l’ensemble des missions suivantes :

Assistanat de direction et accueil :

• Prise de rdv et organisation des agendas de la Présidente, du Directeur Général et du directeur des productions (rdv internes et externes, réunions, récurrences, visios, déjeuners).
• Gestion des voyages et déplacements de la Direction, France et étranger
• Rédaction de courriers & présentations, recherches diverses (actu, personnalités)
• Gestion des notes de frais
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et dispatch du courrier
• Gestion des coursiers et gestion des envois colis
• Accueil des nouveaux arrivants et gestion des badges d’accès aux locaux lors du Onboarding et Offboarding

Vous aurez également à intervenir sur les missions suivantes :

Services généraux :

• Suivi de l’entretien et maintenance des locaux (nettoyage, climatisation, collecte du recyclable, équipements incendie, affichage légal, etc ...)
• Suivi de petits travaux divers (cuisine, sanitaires, éclairage)
• Achat de mobilier et équipement bureaux
• Gestion de la base taxis (G7, Provence-VTC) et des transporteurs (Chronopost et DHL)
• Suivi des 3 cellules de stockage (Trappes)
• Gestion des fournitures de bureau, et des besoins du coin cuisine et sanitaires (Gestion Nespresso : commande et entretien matériel)
• Gestion événements de fin d’année et cadeaux de la direction
• Rangement et archivage

Informatique :

• Support de niveau 1 : identification des problèmes avant envoi vers IT
• Suivi des besoins et du parc avec l’IT (prêt, tournage, échange) et gestion des consommables et accessoires (souris, claviers, écrans, chargeurs, protections, encres imprimantes, divers, ...)
• Suivi des licences informatiques avec l’IT (création, renouvellement, mis à jour base utilisateurs)
• Suivi téléphonie fixe avec l’IT

Support production et comptabilité :

• Gestion totale des volets de déclaration SCAM, PROCIREP et ANGOA (immatriculation et déclaration réalisateur et producteur)
• Aide ponctuelle à l’administration de production (bons de commande, retours régie de tournage, autres missions administratives)
• Aide ponctuelle à la préparation de productions (fourniture, accessoires, besoins divers)
• Récupération des factures pour mise en paiement en comptabilité

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Société.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Licence professionnelle Management et gestion des organisations, vous justifiez d’au moins 4-5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour votre dynamisme, votre proactivité, votre discrétion et vos qualités rédactionnelles.

Votre maîtrisez l’anglais professionnel, les outils de bureautiques (Pack Office) et l’environnement informatique Mac.

Enfin, vous avez une appétence pour le secteur de l’audiovisuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon profil et expérience

Date de début : Dès que possible

Lieu : Boulogne-Billancourt (92)